Wie realisieren wir die seit fast zwei Jahren überfällige Restrukturierung unserer Forschungslabore nebst Büroflächen, obwohl unsere personellen Kapazitäten hierfür weiterhin nicht ausreichen?
Zu Projektbeginn fand ich eine Situation vor, bei der sich über die Zeit Labor- und Bürobereiche in Abhängigkeit fachlicher und personeller Anforderungen unkontrolliert verändert hatten. Anordnung der Arbeitsplätze und Notaus-Schaltkreise in den Laboren waren organisch gewachsen; einfache Strukturen nicht erkennbar.
Meine Aufgabe war es, die Büro- und Laborbereiche in einfach erkennbare räumliche Anordnungen zu restrukturieren. Die Laborbereiche sollten klar aufgeteit werden. Zugleich lautete die Anforderung, für diese Laborbereiche eine neue Struktur der Elektro-, IT- und Druckluftversorgung zu schaffen. Im Idealfall soll bei zukünftiger und zulässig dichterer Flächenbelegung eine Flächeneinsparung im Büro- und Laborbereich erzielt werden.
Als besondere Schwierigkeit kam hinzu, dass für die ersten Bewegungen des Mobiliars „Drehflächen“ im Umzugsbereich nicht vorhanden waren. Zudem durfte der Laborbetrieb wegen laufender Forschungsvorhaben nicht beeinträchtigt werden. Alle Rufnummern und IT-Accounts sollten die Mitarbeiter an den neuen Arbeitsplatz mitnehmen. Kurz darauf wurden besondere Sitzplatzwünsche angemeldet: Teams sollen in unmittelbarer Nachbarschaft bleiben, Fensterplätze wurden deutlich bevorzugt, kurze Wege zwischen Schreibtisch und Laborplatz gewünscht.
Um die gesetzten Ziele zu erreichen, sammelte ich zunächst alle Daten im IST und SOLL, analysierte anschließend die Machbarkeit der Anforderungen, erstellte eine Konzeption samt konkreter Planung und präsentierte schließlich Layout-Lösungen und Lösungsalternativen. Im nachfolgenden Schritt ermittelte ich die Massen und schrieb die erforderlichen Leistungen aus. Ich unterstützte den Betrieb bei der Auftragsvergabe und der Leistungsüberwachung der Vertragsnehmer. Auch die Zeitplankontrolle, das Risiko- und Change-Management sowie die Überwachung der Mängelbeseitigung lagen in meiner Verantwortung. Ich betreute das Projekt bis zur erfolgreihen Schlussabnahme.